Note : Le poste est en voie de révision pour devenir Responsable de la direction générale.
L’Espace DEP Sylvestre est à la recherche d’une perle rare pour la mise en œuvre de ses orientations à long terme et le fonctionnement quotidien de ses activités.
Si notre organisme vous inspire, et que vous croyez avoir les aptitudes recherchées, n’hésitez pas à postuler pour cet emploi. Notre comité de sélection sera ravi de vous lire.
QUI SOMMES-NOUS
L’Espace DEP Sylvestre jouit d’une grande notoriété reconnue par toutes les organisations qui œuvrent dans le milieu communautaire en Outaouais.
Mission Cultiver un lieu d’échange et de participation citoyenne visant à briser l’isolement et à construire le vivre-ensemble.
Vision Pour la communauté et par la communauté.
Objectif Offrir et partager du beau et du bon avec le concours de toute la diversité citoyenne de l’Outaouais.
Pour exercer ses activités commerciales et communautaires, l’Espace DEP Sylvestre compte presque exclusivement sur des bénévoles.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Relevant du conseil d’administration, la/le titulaire du poste joue un rôle prépondérant dans la mise en œuvre des orientations fixées par l’organisme. Pour ce faire, il/elle est responsable d’identifier les difficultés de développement de l’organisme et de proposer des plans d’action (bénévoles, financement, partenariats, etc.). Elle/il est aussi responsable de la gestion quotidienne de l’ensemble des activités opérationnelles, y compris de la gestion des ressources humaines et matérielles.
RESPONSABILITÉS
Développement
- Élaborer et soumettre une stratégie ou plan de recrutement et de rétention des bénévoles
- Élaborer et soumettre une stratégie ou plan de renouvellement et de rétention des sources de financement
- Effectuer des recherches afin d’établir des partenariats avec d’autres organisations
- Identifier et analyser les défis internes et externes, et proposer des plans d’action
- Analyser les questions de communication externe et interne et proposer des solutions
- Analyser et proposer des processus opérationnels pour l’ensemble des activités
Opérations
- Planifier, coordonner et évaluer les activités commerciales et communautaires de l’organisme
- Superviser la gestion quotidienne des activités de l’organisme
- Gérer le calendrier des activités, les publications et les médias sociaux
- Superviser la rédaction des rapports d’activités communautaires et commerciales
- Rédiger et soumettre le rapport annuel de l’organisme
- Préparer et soumettre les prévisions budgétaires et en assurer le suivi
- Préparer les demandes d’aide financière, de subventions et de redditions de compte
- Assurer la tenue des livres comptables et documents de l’organisme
- Superviser la planification des ressources matérielles nécessaires à la conduite des activités
- Encadrer et évaluer les ressources contractuelles et bénévoles
- Favoriser et assurer des relations de travail harmonieuses
- Mettre en place et animer des comités de travail selon les priorités du CA
- Veiller à l’entretien des locaux et des équipements
- Effectuer toute autre tâche demandée par le conseil d’administration
QUALIFICATIONS REQUISES
- Formation en administration, en sciences sociales, en développement communautaire, en économie sociale ou dans tout autre domaine connexe*
- Expérience de travail dans une organisation communautaire ou d’économie sociale*
- Aptitude en gestion d’équipe de travail
- Aptitude en gestion budgétaire (registre des revenus et dépenses)
- Bonne connaissance des outils de bureautique et des médias sociaux
- Bonne connaissance de la langue française
*Toute combinaison de formation et d’expérience pourra être considérée.
APTITUDES RECHERCHÉES
- Habiletés à développer et à maintenir des liens de confiance et productif avec une grande diversité de personnes
- Habileté à optimiser le travail d’équipe
- Facilité à communiquer
- Sens de l’organisation, autonomie et respect des engagements
- Capacité à saisir les occasions, à prioriser les actions et à faire preuve de leadership en gestion
- Intégrité et respect des résolutions et politiques fixées par le conseil d’administration
AUTRES INFORMATIONS
- Horaire : 35 heures par semaine
- Rémunération : 25 $ à 30 $ l’heure
- Lieu de travail : 230, rue Montcalm, Gatineau
- Entrée en fonction prévue : le 22 avril 2024
COMMENT POSTULER
Faire parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par courriel à Accueil@espacedepsylvestre.org au plus tard le 7 avril 2024.
Nous remercions grandement toutes les personnes qui auront manifesté un intérêt pour cette offre d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidatures retenues afin de les rencontrer en entrevue.